Programme Word perfectionnement mieux présenter et utiliser le publipostage
Secrétaires, assistant(e)s et/ou tout utilisateur de Word.
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Avoir un peu d'expérience dans Word
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Automatiser la présentation des documents avec les styles
Création d'un style
La fenêtre Styles
Modification d'un style
Style normal pour un paragraphe
Suppression d'un style
Le jeu des styles
Affichage des styles et formats appliqués
Utiliser les thèmes et ses options
Application d'un thème
Jeu de polices
Jeu de couleurs
Type d'espacement de paragraphes
Gérer une mise en page complexe par sections
Déplacement dans un long document
Saut de page
Saut de section
En-têtes ou pieds de page différenciés
Arrière-plan d'un document
Filigrane
Conception de longs documents avec le mode Plan
Insérer un autre document Word par copier / coller
Exploiter les styles prédéfinis
Niveaux hiérarchiques des titres
Exploiter le mode Plan du document
Insérer une table des matières
Automatiser la conception des documents avec les modèles
Création d'un modèle
Appliquer un modèle
Récupérer les styles d'un autre document
Personnaliser des tableaux
Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
Styles de tableau
Mise en forme des cellules
Hauteur des lignes et largeur des colonnes
Alignement des cellules et d'un tableau
Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
Conversion texte, tableau
Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
Calculs dans un tableau
Préparer et diffuser un publipostage
Les différents types de publipostage
Associer une liste à un document
Insertion de champs dans un document
Exécution du publipostage
Modification des destinataires
Ajout et suppression de destinataires
Tri d'une liste de destinataires
Sélection des enregistrements à imprimer
Texte conditionnel dans un document
Préparation d'étiquettes pour un document
Document à zones variables
Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document