Programme OUTLOOK INITIATION
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
Découvrez les bases d’Outlook pour gérer efficacement vos emails, votre calendrier, vos contacts et vos tâches grâce à des fonctionnalités personnalisables et des outils avancés d’organisation.
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
aucun
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Certification TOSA (RS 6203)
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Présentation d'Outlook
Les nouveautés d'Outlook.
Présentation de l'interface et de la zone de travail
Configurer les options d'Outlook
Personnaliser Outlook, les affichages.
La nouvelle barre de navigation.
Les options des messages et de la messagerie
Gérer l'envoi de courrier
Composition et mise en forme d'un message.
La saisie semi-automatique des adresses.
Définir les options d'un message.
Utiliser des signatures.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet
Gérer la réception de courrier
Les symboles de la boîte de réception.
Répondre, transférer à partir du volet de lecture.
Classer par expéditeur, par catégorie.
Créer un dossier personnel et modifier l'ordre des dossiers.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
La barre "recherche rapide" et les dossiers de recherche.
Gestion avancée de la messagerie
Créer des règles de gestion automatique des messages.
Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
Nettoyage de la boîte aux lettres.
Les actions rapides "QuickSteps".
Partager un dossier de messagerie
Gérer son calendrier
Personnaliser l'affichage du calendrier.
Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV.
Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
Partager un calendrier
Gérer ses contacts, tâches et notes
Créer et gérer les contacts.
Créer et assigner une tâche