Programme Outils collaboratifs Microsoft 365 avec Copilot
Durée : 3 jours - 21 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Notions de collaboration en ligne : comprendre le principe du Cloud et du partage de documents.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
JOUR 1 MATIN
Introduction Microsoft 365
Ecosystème, intégration des outils.
OneDrive
Stockage, synchronisation fichiers , versioning.
Partage sécurisé et gestion des droits.
Exercices pratiques : création, coédition.
Outlook
organisation des mails (règles, recherche)
calendrier partagé et planification de réunions
intégration dans Teams
JOUR 1 APRES MIDI
Teams
Création et gestion des équipes/canaux.
Conversations, mentions, notifications.
Réunions : planification, enregistrement, transcription.
Atelier projet collaboratif : travail sur documents via Teams + OneDrive.
OneNote
Création et organisation des blocs-notes.
Structuration des sections et pages.
Intégration avec Outlook et Teams.
Partage et collaboration sur OneNote.
Cas pratiques : prise de notes en réunion, suivi de projets.
JOUR 2 MATIN
SharePoint
Création et personnalisation de sites.
Bibliothèques, listes, métadonnées.
Intégration avec Teams et gouvernance (droits, conformité).
Cas pratique : structurer un espace projet.
JOUR 2 APRES MIDI
Copilot
Présentation et cas d’usage (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Génération de résumés, synthèses de réunions, création de supports.
Planner
Organisation des tâches et projets.
Création de plans, affectation des tâches, suivi des échéances.
Loop
Collaboration en temps réel avec composants Loop.
Intégration dans Teams et Outlook pour co-création dynamique.
JOUR 3 EN OPTION
Power Automate
Introduction à l’automatisation des processus.
Création de flux simples (notifications, approbations).
Intégration avec Outlook, Teams et OneDrive.
Bonnes pratiques et sécurité des flux.