Programme Microsoft 365 Outils collaboratifs IT et Gouvernance
Service IT, Administrateurs 365, responsable process et méthodes
Durée : 1 jour
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Notions de collaboration en ligne : comprendre le principe du Cloud et du partage de documents.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Microsoft Teams
Objectifs :
Comprendre en profondeur l’architecture technique de Teams et l’intégration avec les services Microsoft 365.
Maîtriser la configuration et la gouvernance adaptée à votre contexte
Contenu :
Architecture de Teams :équipes, canaux, applications internes/externes, flux de données.
Gouvernance et contrôle des usages: modèles de création, conventions de nommage, cycle de vie des équipes
Bonnes pratiques pour l’IT et pilotage: suivi de l'adoption, tableaux de bords, accompagnement des users
SharePoint Online
Objectifs :
Maîtriser la structure, l'organisation et la gestion des sites SharePoint.
Définir les bonnes pratiques pour la collaboration, la sécurité et les droits d'accès
Contenu :
Différence entre sites de communication vs sites d’équipe.
Gestion des droits et des accès : stratégie de partage, niveau de permission, politique de sécurité
Intégration avec Teams et OneDrive : stockage des documents Teams, synchronisation Onedrive
Gouvernance et classification des données : modèle de sites, mise en place d'un centre de gouvernance documentaire
Copilot pour Microsoft 365
Objectifs :
Comprendre le rôle de Copilot dans la productivité, gestion de l'information
Identifier les cas d’usage stratégique pour l’IT et les utilisateurs.
Contenu :
Présentation de Copilot et intégration dans M365 : fonctionnement général, applications Word, Excel, Outlook, Teams
Pré-requis techniques : licences, architecture de sécurité, questions RGPD, qualité du contenu pour garantir des réponses fiables
Bonnes pratiques pour le pilotage de l'adoption et la mise en place de la gouvernance ( accès, restrictions, surveillance)
Gestion du changement : pratiques de travail évolutive