Programme Microsoft 365 / Office 365 Gérer une équipe de manière collaborative avec Teams
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
Apprenez à exploiter tout le potentiel de Microsoft Teams pour collaborer efficacement, organiser des réunions dynamiques et gérer vos équipes avec des outils intuitifs et innovants.
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et la suite Office). Avoir une bonne expérience de Microsoft 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications online et le stockage de fichiers dans OneDrive.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams : bien plus qu'un logiciel de visioconférence
Une interface épurée pour plus d'efficacité
Travailler en équipe
Comprendre le principe d'une équipe
Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe : Propriétaires, Membres, Invités
Créer des équipes et ajouter des membres
Gérer les équipes et les membres
Structurer une équipe à l'aide des canaux
Importance du canal "Général"
Comprendre les différents types de canaux : Standards, Privés, Partagés
Créer des canaux
Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
Les canaux ont des onglets
Epingler un canal pour le retrouver facilement
Bien utiliser les conversations
Utiliser l'affichage "Conversation"
Converser à deux ou à plusieurs
Initier et renommer une conversation de groupe
Epingler les conversations de groupe fréquemment utilisées
Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des "Composants Loop"
Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe
Lancer une conversation en partageant son écran
Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre
Bien utiliser les publications
Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"
Répondre à une publication
Ecrire une publication ou une annonce pour donner de l'emphase à votre message
Publier dans plusieurs canaux simultanément
Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises
Utiliser les "outils amusants" (émojis et autocollants)
Rester informé avec "Activité" et les notifications
Gérer ses fichiers
Gérer des fichiers dans un canal
"Transformer en onglet" un document important
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Modifier les affichages des fichiers
Empêcher la modification d'un document (extraire / archiver)
Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Organiser et mener des réunions
Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
Vérifier la disponibilité des participants
Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
Rejoindre les réunions en un clic depuis Teams ou Outlook
Ajouter un participant non prévu après le démarrage de la réunion
Flouter ou personnaliser l'arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
Proposer un environnement de réunion immersif avec le mode "ensemble"
Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
Impliquer votre public avec les modes de présentateur
Utiliser un paperboard ou un tableau blanc avec une seconde caméra
Utiliser les sous-titres en direct pour une réunion plus productive et inclusive
Organiser les participants d'une réunion en petits groupes
Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion
Simplifier la rédaction des comptes-rendus en utilisant la transcription
Enregistrer une réunion pour les absents
Utiliser la "Conversation" de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans la "Conversation"
Télécharger la feuille de présence
Rédiger le compte-rendu de la réunion en ajoutant un onglet "OneNote"
Utiliser la recherche
Effectuer une recherche d'équipe, de message, de fichier ou de personne
Paramétrer une équipe Teams
Personnaliser l'image de l'équipe
Autorisations des membres / invités
Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
Gérer les demandes en attente
Autoriser les "outils amusants"
Personnaliser les onglets des canaux
Intégrer des applications tierces dans Teams
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams
Identifier les dossiers de la bibliothèque correspondant aux canaux standards
Où sont stockés les fichiers contenus dans les canaux privés ou partagés ?
Utiliser l'historique des versions pour corriger une fausse manipulation sur un fichier
Utiliser la corbeille pour restaurer un fichier supprimé par erreur
Créer une alerte pour être averti d'une modification
Ajouter des colonnes supplémentaires pour faciliter la qualification ou le suivi des fichiers