Programme Microsoft 365 collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Être initié à l'utilisation de Teams.
Avoir des notions de gestion de projet.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Collaborer en mode projet dans Teams
Créer l'équipe et gérer ses membres.
Organiser un canal par projet ou sous-projet.
Mettre à disposition les outils et informations utiles.
Partager et co-produire des documents en ligne.
Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges.
Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les évènements importants.
Effectuer un sondage auprès des membres de l'équipe.
Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée.
Saisir les notes de réunion "en live" et les retrouver facilement dans le fil de discussion.
Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l'équipe.
Inviter ponctuellement des personnes externes au projet.
Gérer l'avancement du projet avec Tasks Planner
Créer le plan de travail.
Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban).
Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe.
Définir les priorités, dates de début et dates d'échéance.
Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche.
Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur.
Suivre l'avancement du projet :
Afficher le planning global du projet par semaine, par mois.
Regrouper les tâches par contributeur, par taux d'avancement, date d'échéance, priorité ou étiquette.
Afficher le tableau de bord du projet.
Matériel et logiciel utilisé
Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.