Programme Google Workspace - Drive et Drive partagé
Tout utilisateur.
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur la gestion des fichiers.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Les piliers de Google Drive
Comprendre les enjeux du Cloud
Découvrir ce qu'est un outil SaaS
Enumérer les 3 concepts clés du Drive
Contraster avec les outils Microsoft
Explorer les synergies entre Drive et les autres outils Google Workspace
Comprendre les mesures de sécurité des données dans le Cloud
L'essentiel de Google Drive
Accéder au Drive
Créer des fichiers vierges ou à partir d'un modèle depuis la galerie des modèles
Importer des fichiers ou dossiers par lot
Créer des dossiers et s'organiser
Stocker un même fichier dans plusieurs dossiers
Supprimer et restaurer un fichier / dossier
Exporter et télécharger un fichier / dossier
Travailler en mode hors connexion
Synchroniser Google Drive avec Windows* en utilisant l'application Drive pour PC
Paramétrer Google Drive
Explorer l'historique des versions dans Google Drive
Restaurer et créer une copie d'une version
Comprendre la sauvegarde automatique et incrémentielle
Explorer et rechercher
Le moteur de recherche
La recherche avancée de fichiers et dossiers
Les différents menus
Le paramétrage de l'interface
Afficher les détails d'un fichier ou dossier
Découvrir l'espace prioritaire et l'espace suivi
Utiliser l'espace "récent" de Google Drive
Google Drive - Mon Drive
Comprendre la notion de drive personnel
Gestion des paramètres et de l'interface utilisateur dans Mon Drive
Créer un raccourci dans Mon Drive d'un fichier partagé
Partager un fichier ou dossier
Partager un fichier et/ou dossier
Clarifier les règles de propriété dans un dossier partagé depuis "Mon Drive"
Appréhender les avantages et inconvénients d'un dossier partagé
Comprendre et gérer les permissions
Gérer les notifications de partage dans Chat ou dans Gmail
S'abonner aux nouveautés Google Drive
Restreindre les droits de partages et de diffusion
Modifier le partage
Publier un fichier au sein de l'entreprise ou sur le Web
Définir une date d'expiration au partage
Révoquer l'accès d'un collaborateur
Transférer les droits de propriétés
Gérer l'espace "Partagé avec moi"
Interdire la copie, l'impression, et le téléchargement d'un fichier partagé
Gérer des projets d'équipe - Drive partagé
Comprendre la notion de travail d'équipe virtuelle
Comprendre l'intérêt de privilégier le Drive Partagé
Créer un Drive partagé et définir des propriétés
Apprendre à paramétrer son Drive partagé
Administrer un Drive partagé
Ajouter des membres à l'équipe
Gérer les rôles et autorisations
Partager des fichiers avec des personnes externes à l'équipe et/ou externe à l'entreprise
Comprendre les nouvelles possibilités du gestionnaire de contenu
Découvrir les limites du Drive partagé
Migrer un dossier Drive vers un Drive partagé
Utiliser la corbeille du Drive partagé
Astuces et conseils sur Drive et Drive partagé
Définir des conventions de nommage pour stocker les fichiers
Ajouter de la couleur à son arborescence et se donner des priorités
Enumérer et utiliser les raccourcis claviers