Programme GOOGLE UTILISER LES OUTILS BUREAUTIQUES
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
Lors du stage de formation Google les outils bureautique au prix de 600€, vous apprendrez à travailler avec ces applications.
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac.
Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.
Avoir un compte Google actif.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Introduction
Google Apps : un service en ligne basé dans le Cloud
Principe du Cloud Computing
Les outils et services Google Apps
Accès à Google Apps
Authentification
Description de l'écran principal et de la liste des applications
Naviguer entre les applications
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
Présentation de l'interface
Envoyer des messages
Créer et envoyer un message
Joindre un fichier
Gestion des messages reçus
Consulter un message reçu
Ouvrir un fichier joint
Répondre à un message/une conversation
Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Outils de recherche
Créer une règle de message
Organiser les messages avec les libellés et les filtres
Paramètres de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
Créer/modifier/supprimer un contact
Créer un groupe de contacts
Importer/exporter des contacts
Rechercher des contacts
Organiser les tâches
Créer/modifier une tâche
Créer des listes de tâches
Organiser les tâches dans les listes
Envoyer une liste de tâches par e-mail
Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda
Accéder à l'agenda
Gestion de l'agenda
Créer/modifier/supprimer un événement
Joindre un fichier à un événement
Organiser des réunions
Gérer les partages
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages
Quelques Outils Bureautique Google
Traitement de texte : Google DOCS
Tableur: Google SHEETS
Présentation: Google SLIDES
Formulaire: Google FORMS
...
Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site
Créer un site
Choisir un modèle
Choisir un thème
Remplir son site
Partager et accéder au site
Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groupes
Créer et animer un groupe
Adhérer et participer à un groupe