Programme Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Savoir utiliser un ordinateur (Windows ou macOS).
Maîtriser les fonctions de base du clavier et de la souris.
Être familiarisé avec l'environnement Microsoft Office.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Passage de certification(s) dans le cadre du CPF
- Code CPF 237403
- Certification TOSA (certificateur isograd, RS 7256, date enregistrement : 24/09/2025)
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Module 1 – Environnement Excel et organisation des données
Découverte de l'environnement Microsoft Excel.
Navigation dans l'interface :Ruban, menus, barre d'outils, raccourcis clavier.
Utilisation des outils d'édition :Copier, couper, coller.
Mise en forme des cellules.
Mise en forme des textes.
Utilisation de l'auto-complétion et de la saisie automatique.
Création et organisation des classeurs.
Gestion des feuilles de calcul.
Structuration des tableaux.
Application des styles et mises en forme :Couleurs, bordures, styles prédéfinis.
Personnalisation des modes d'affichage :Zoom, marges, en-têtes et pieds de page.
Barres de défilement.
Module 2 – Calculs, fonctions et gestion des formules
Création et utilisation de formules Excel.
Utilisation des opérateurs de calcul.
Mise en place de calculs automatisés.
Utilisation des fonctions :Fonctions mathématiques, fonctions logiques, fonctions temporelles.
Exploitation des fonctions de gestion de données.
Utilisation des fonctions de recherche :RECHERCHEV, RECHERCHE, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV.
Gestion des références entre feuilles et classeurs.
Création de formules complexes.
Combinaison de plusieurs fonctions.
Utilisation des références :Absolues
Module 3 – Mise en forme et présentation professionnelle des données
Création et modification des formats numériques.
Personnalisation de l'affichage des données.
Utilisation des formats spécifiques.
Application des styles Excel.
Mise en forme des données d'un classeur.
Utilisation des thèmes et objets graphiques.
Application de la mise en forme conditionnelle.
Création de règles simples et avancées.
Utilisation des mises en forme conditionnelles basées sur des formules.
Amélioration de la lecture et de l'interprétation des données.
Module 4 – Gestion, analyse et synthèse des données
Utilisation des filtres et tris.
Recherche et extraction d'informations.
Création et gestion des graphiques.
Choix du type de graphique adapté aux données.
Personnalisation des graphiques.
Mise à jour automatique des graphiques liés aux données.
Création de tableaux croisés dynamiques.
Organisation des champs.
Ajout, suppression et réorganisation des données.
Utilisation des filtres et tris dans les tableaux croisés dynamiques.
Analyse et synthèse de grands volumes de données.
Création de rapports d'analyse.
Module 5 – Préparation à la certification TOSA Excel
Révision des compétences évaluées par la certification.
Exercices pratiques couvrant les domaines du référentiel TOSA.
Mise en situation sur la gestion et l'analyse de données Excel.
Entraînement aux conditions du test de certification.
Conseils méthodologiques pour optimiser son score à la certification TOSA Excel.