Programme Excel trucs et astuces pour gagner du temps
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
Cette formation d'une journée est conçue pour vous aider à maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel et à découvrir des trucs et astuces qui vous permettront d'optimiser votre productivité. Que vous soyez un utilisateur novice ou expérimenté, cette session vous fournira des techniques pratiques pour exploiter tout le potentiel d'Excel dans votre travail quotidien.
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Connaissance de Windows et bonne pratique d'Excel dans les fonctions courantes
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Rappels sur les fonctionnalités de base
Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
Effectuer les fonctions de base à l’aide des raccourcis clavier
Copier et déplacer des données
Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
Dupliquer des mises en forme
Utiliser des styles (tableau et cellule)
Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
Remplissage instantané
Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme...)
Savoir utiliser la fonctionnalité "Analyse rapide"
Rappel sur les Lignes et colonnes
Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
Raccourcis clavier
Les formules de calcul
Utiliser les fonctions statistiques (somme, moyenne,...)
Références absolues
Recopier des formules
Nommer les cellules
Utiliser les noms dans les formules
Gestion des classeurs
Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
Utiliser les groupes de travail
Copier des feuilles (raccourcis clavier)
Rappels sur les options d'enregistrement
Rendre compatible les documents pour des versions antérieures
Enregistrer au format PDF
Envoyer un classeur par messagerie
Rappels sur la mise en page et l'impression
Gérer les sauts de page
Définir les options d'impression Insérer des images en en-tête ou pied de page
Prévisualiser et imprimer le tableau
Génération de graphiques
Insérer un graphique dans une feuille de calcul
Outil d'aide au choix du type de graphique
Définir des styles et mises en forme pour le graphique
Personnaliser le graphique
Gestion d'une liste de données
Mise sous forme de tableau
Tris
Filtres automatiques
Segment