Programme Teams/Onedrive
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Avoir une bonne compréhension des services Microsoft 365
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
OneDrive
Installation et Configuration
Installation de l'application OneDrive sur postes en local.
Configuration initiale et synchronisation.
Fonctionnalités de OneDrive
Téléchargement, partage et gestion des fichiers.
Utilisation de la fonctionnalité de versioning.
Sécurité et Gestion de l’Accès
Paramètres de sécurité et de confidentialité.
Gestion des autorisations et partage externe.
Gestion avancée
Paramètres de partage global dans l'administration OneDrive.
Analyser des rapports d'accès et des logs d'audit.
Gestion des conflits de synchronisation et récupération des fichiers supprimés.
Sécurité et conformité
Configurer les liens de partage sécurisés (mot de passe, date d'expiration).
Activation des alertes de sécurité en cas d'accès suspect.
Teams
Création d'équipe Teams
Utiliser les stratégies Microsoft 365 :
Configurez des Groupes de sécurité dans Azure AD pour définir qui peut créer des équipes.
Implémentez des politiques de gouvernance pour limiter certains paramètres (durée de vie des équipes, noms autorisés, etc.).
Standardiser les noms et les structures :
Créez des modèles d'équipes (avec des canaux, des onglets et des autorisations préconfigurés).
Mettre en place un cycle de vie des équipes :
Configurez les politiques d'expiration : si une équipe n'est pas utilisée, elle est automatiquement archivée ou supprimée.
Programmez des audits réguliers pour identifier et fermer les équipes inutilisées.
Administration Teams
Administration avancée
Paramétrer les politiques globales via le centre d'administration Teams
Gérer les invités externes (activations, limitations, audit).
Personnaliser les autorisations pour des équipes spécifiques.
Résolution de problèmes courants
Problèmes d'accès aux fichiers dans Teams.
Détection et résolution des conflits de droits entre Teams et SharePoint.
Récupération d'une équipe ou d'un canal supprimé