Programme Méthodologie outlook
Durée : ½ journée - 4 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Méthodologies diverses
Connaître le principe des lois de Carlson et Parkinson (temps d’interruption, disponibilités de réalisation)
Catégoriser par les 4D : Delete (supprimer), Do it (faire), Delegate (déléguer), Differ (différer)
Prioriser avec la matrice d’Eisenhower et le principe de Pareto
Regrouper avec le batching
Booster la productivité par la méthode Pomodoro
Définir les bonnes pratiques
Destinataires ou en copie
Rédaction de l’objet
Outils d’Outlook appliquant la (ou les) méthode choisie
Catégoriser avec les indicateurs de couleur (à lire, à faire, en attente de réponse…)
Catégoriser avec la mise en forme conditionnelle
Retrouver rapidement avec les dossiers de recherche
Classer avec les règles de classement, les dossiers issus des dossiers de recherche, les archives, l'envoi vers OneNote
Ne pas oublier avec les rappels (mails dans le calendrier)
Suivre une action résultant d'un mail (en le transformant en tâche)
Les gains de temps dans Outlook
Personnaliser la barre d’outils accès rapide
Insérer des parties de messages en utilisant le volet presse-papiers
Créer des corrections automatiques pour accélérer la saisie
Personnaliser l’affichage (volet de lecture, conversations)
Créer des modèles (mails avec contenus et destinataires)
Dicter ses mails (si le périphérique le permet)
Les signatures personnalisées
Les réponses automatiques